Khái niệm về Hợp pháp hóa
Hợp pháp hóa lãnh sự – về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự và nay đương sự muốn được công nhận giá trị pháp lý của những giấy tờ/tài liệu đó để sử dụng tại Việt Nam.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có qui định khác
Một số thủ tục hành chính có liên quan hoặc có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam và sử dụng các chứng nhận đó sử dụng tại nước ngoài như: thủ tục ký kết hôn, thủ tục xin con nuôi hoặc nhận cha mẹ, đổi bằng lái xe nước ngoài, thủ tục thẻ thường trú … Các cơ quan chức năng có liên quan tại Việt Nam hoặc nước ngoài sẽ yêu cầu chủ thể đó phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” những giấy tờ/tài liệu/ văn bản theo yêu cầu liên quan của gười đó – do cơ quan nước ngoài cấp. Qua đó, những tài liệu này có thể sử dụng và có giá trị pháp lý tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
Hợp pháp hóa giấy tờ ở đâu?
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (sau đây gọi là Cục Lãnh sự).
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là Sở Ngoại vụ);
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam được uỷ nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài (Cơ quan đại diện Việt Nam).
- Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ, người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có quyền ký hợp pháp lãnh sự.
- Cục trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ có thể uỷ quyền cho Trưởng phòng Hợp pháp hóa – Chứng nhận lãnh sự Cục Lãnh sự, Trưởng phòng Lãnh sự Sở Ngoại vụ ký hợp pháp hóa lãnh sự.
- Người đứng đầu Cơ quan đại diện Việt Nam có thể uỷ quyền cho viên chức ngoại giao thực hiện chức năng lãnh sự hoặc viên chức lãnh sự ký hợp pháp hóa lãnh sự.
Giấy tờ cần để xác nhận hồ sơ tiếng hàn tại Sở ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
Đối với việc chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để được công nhận và sử dụng ở Hàn Quốc
- Tên thành phần hồ sơ 1: 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
- Tên thành phần hồ sơ 2: Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
- Tên thành phần hồ sơ 3: Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- Tên thành phần hồ sơ 4 : 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- Tên thành phần hồ sơ 5 : 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
* Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị chứng nhận lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Hàn Quốc để được công nhận và sử dụng ở Việt Nam
- Tên thành phần hồ sơ 1: 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Tên thành phần hồ sơ 2: Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu)
- Tên thành phần hồ sơ 3: Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự (đã được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của nước ngoài chứng nhận).
- Tên thành phần hồ sơ 4: 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tên thành phần hồ sơ 5: 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu giấy tờ, tài liệu đó không được lập bằng các thứ tiếng này). Bản dịch không phải chứng thực. Người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- Tên thành phần hồ sơ 6: 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu.
- Tên thành phần hồ sơ 7 : 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
* Trường hợp cần kiểm tra tính xác thực của giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu người đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự xuất trình bổ sung bản chính giấy tờ, tài liệu có liên quan và nộp 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu này.
Dịch vụ tư vấn Hợp pháp hóa lãnh sự tại dịch thuật tiếng Hàn tại Sài Gòn TP.HCM
- Tư vấn về thẩm quyền thực hiện các bước Hợp pháp hóa lãnh sự quán
- Tư vấn về hồ sơ, thủ tục thực hiện, thời gian, chi phí
- Đại diện ủy quyền trực tiếp chuẩn bị giấy tờ và tiến hành nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng liên quan
- Tư vấn những thắc mắc, vướng mắc phát sinh của Quý Khách khi thực hiện các thủ tục với cơ quan chức năng của Nhà nước
- Nhận và trả kết quả cho Quý khách hàng theo đúng chất lượng và thời gian cam kết
Các dịch vụ hỗ trợ Hợp pháp hóa lãnh sự tại TP.HCM- Sài Gòn cho quý khách:
- Dịch thuật, công chứng, sao y bản chính cho quý khách.
- Tư vấn về thủ tục xin visa, hộ chiếu, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Tư vấn lý Lịch Tư Pháp và thực hiện các trinh tự thực hiện lý lịch tư pháp
- Tư vấn các thủ tục pháp lý có liên quan đến hợp pháp hóa lãnh sự như: bảo lãnh, thăm thân, kết hôn, xin con nuôi, định cư.
- Các dịch vụ tư vấn có yếu tố nước ngoài của chúng tôi miễn phí, giúp quý khách thực hiện được thủ tục nhanh chóng và đem lại sự tiện ích an tâm cho Khách hàng
Với đội ngũ nhân sự bao gồm: luật sư, nhân viên đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật chuyên ngành pháp lý. Công ty dịch thuật tiếng Hàn Quốc cam kết sẽ mang đến cho Quý Khách sự an tâm về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đảm bảo về thời gian và chất lượng cao nhất.
